Rumus Excel IF dan Penggunaannya

Rumus Excel IF dan Penggunaannya

Rumus Excel IF dan Penggunaannya – Kita akan belajar salah satu rumus dasar di microsoft excel, yaitu rumus IF. Rumus Excel if digunakan untuk menentukan suatu kondisi dan mengevaluasinya ke suatu hasil jika benar (TRUE) dan mengevaluasi ke hasil yang lain jika salah(FALSE). Gampangnya kita punya suatu kondisi dan dari kondisi tersebut kita mendefinisikan hasil tertentu yang berbeda jika kondisi itu terwujud (TRUE) dan jika kondisi tersebut tidak terwujud (FALSE)

Bentuk Rumus Excel IF

= IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Keterangan dari rumus excel IF di atas

Logical_test : kondisi atau ekspresi yang kemudian akan kita jadikan acuan untuk menentukan hasil jika kondisi tersebut terjadi (TRUE) ata tidak terjadi (FALSE) misalnya: “Jika 2×5 =10″ atau jika d2 = d4+d5

Value_if_true : nilai jika logical test benar terjadi (TRUE). Misal jika kita menulliskan value_true nya “COCOK” maka ketika d2 = d4 + d5 jika benar maka akan menghasilkan value_if_true yaitu “COCOK”

Value_if_false : nilai jika logical_test bernilai salah (FALSE)

Penggunaan Rumus Excel IF

Penggunaan rumus excel IF sangat bervariasi dari mulai yang sederhana hingga yang paling kompleks. Dari mulai rumus excel IF saja hingga gabungan dengan fungsi-fungsi excel yang lain. untuk lebih jelas mengenai penggunaan rumus excel IF dan memudahkan memahami kita akan memakai contoh yang sangat sederhana dengan tabel berikut :

RUMUS EXCEL IF

Dari tabel tersebut kolom keterangan
“OVERBUDGET”       jika Beban Aktual > Beban perkiraan
“ASBUDGET”             jika Beban Aktual = Beban Perkiraan
“UNDERBUDGET”   jika Beban Aktual < Beban Perkiraan

Untuk mengisi kolom keterangan akan kita gunakan rumus excel IF sebagai berikut

=IF(B2>C2;”OVERBUDGET”IF(B2=C2;”ASBUDGET”;”UNDERBUDGET”))

Setelah rumus If tersebut di masukkan maka akan tampak hasi seperti berikut

RUMUS EXCEL IF

Sebetulnya masih banyak lagi bentuk dan kasus penggunaan dari rumus ini, mulai dari paling mudah hingga paling rumit dan njlimet tapi semoga artikel sederhana tentang rumus excel IF ini bisa membantu memantabkan pemahaman dasar kita soal rumus excel. Semoga Bermanfaat.

Kumpulan Rumus - Rumus Formula Excel

Microsoft Excel adalah salah satu program yang sangat familiar bagi masyarakat. Microsoft Excel bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Diantaranya untuk pencatatan data penjualan, untuk lampiran laporan, dll. Dibawah ini adalah kumpulan rumus - rumus formula excel yang bisa gunakan untuk mengerjakan berbagai keperluan dengan menggunakan excel.

KUMPULAN RUMUS - RUMUS FORMULA EXCEL

* RUMUS UNTUK FUNGSI MATEMATIKA DAN STATISTIKA

* RUMUS UNTUK FUNGSI LOOKUP & REFERENSI

* RUMUS UNTUK LOGIKA

Video

Video cara copy paste rumus - rumus excel 

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=W7IDGj5DQlc

Dalam video ini akan diperlihatkan cara copy paste rumus - rumus excel

MEMBUAT ANIMASI POWERPOINT YANG MENARIK

MEMBUAT ANIMASI POWERPOINT YANG MENARIK

Bagaimana Membuat Sebuah Animasi yang Menarik Untuk Kita Tampilan, Tutorial Kali ini membahas hal yang sederhana, tapi berdampak besar untuk hasil kerja kita.
Untuk menambahkan slide transisi:
Pilih slide yang ingin Anda transisi
Klik tab animations
Pilih animasi yang sesuai atau klik kotak dialog Transisi

Menggeser untuk menyesuaikan transisi:
Menambahkan suara dengan mengklik panah di sebelah Transition Sound

Mengubah kecepatan transisi dengan mengklik panah di sebelah Transition Speed

Untuk menerapkan transisi ke semua slide:
Klik tombol Apply to All pada tab animations

Untuk memilih slide lanjut:
Pilih Advance pada gambar Mouse, atau
Automatically after a set number of seconds (Secara otomatis setelah beberapa detik)

Slide Animation
Slide efek animasi standar adalah efek khusus yang dapat ditambahkan ke objek pada slide.
Untuk menerapkan efek animasi:
Pilih objek
Klik tab Animations pada Ribbon
Klik Custom Animation
Klik Add Effect
Pilih efek yang sesuai

Preview Animasi
Untuk melihat animasi pada slide:
Klik tombol Preview pada tab animation

Pilihan Slide Show
Slide Show the tab dari pita berisi berbagai opsi untuk peragaan slide. Pilihan ini termasuk:
Pratinjau tampilan slide dari awal
Pratinjau tampilan slide dari slide ini
Menyiapkan Slide Show

Set Up Slide Show
Pilihan ini memungkinkan Anda untuk menetapkan preferensi untuk bagaimana slide akan disajikan. Pilihannya adalah:
Menunjukkan apakah akan berjalan secara otomatis atau akan disajikan oleh pembicara
Pilihan yang looping
Narasi pilihan
Resolusi monitor

Merekam narasi
Bila Anda ingin merekam narasi untuk slide:
Klik tombol Record Narration
Klik Set Microphone Level untuk memeriksa tingkat audio input
Klik OK untuk merekam narasi

Waktu permainan
Gunakan Rehearsed waktu ke waktu yang berkali-kali slide dengan audio.
Klik tombol Rehearse Timings
Praktek berbicara dan memajukan slide seperti yang Anda lakukan dalam presentasi
Bila Anda telah menyelesaikan ini melalui klik pada akhir slide
Pilih apakah akan tetap atau untuk waktu ini coba
P11

Membuat query di Ms.Access

Membuat query di Ms.Access

Sekarang saya akan mencoba untuk membuat program dengan menggunakan query, ini query sederhana yang akan menghitung total bayar. Query disini akan saya contohkan terlebih dahulu yaitu query dari satu (1) tabel yah.
Total bayar adalah hasil dari perkalian harga barang * jumlah beli, dan query kali ini akan menggunakan query design, dan ini lah langkah-langkahnya :
1. buat database terlebih dahulu
2. buat tabel latihan
3. isikan field seperti dibawah ini dan tentukan tipe datanya

4. close tabel latihan
5. create > query design
6. tambahkan tabel latihan seperti gambar dibawah ini

7. nanti akan muncul seperti gambar dibawah ini setelah kalian add tabel latihan :



8. setelah itu klik 2 kali pada field yang akan kalian butuhkan dalam proses perhitungan (query), pada kasus ini saya klik 2 kali, dan hasilnya kaan seperti gambar dibawah ini :


9. jika sudah maka klik kanan pada total harga > kemudian builder, nanti akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini :

pada gambar diatas sudah diisi oleh penulis, awalnya itu muncul hanya tulisan total harga saja, nah kalian bisa tambahkan setelah total harga, sama seperti = (sama dengan)
10. Jika kalian sudah menuliskan total harga , maka kalian klik 2 kali tabel mana yang akan kalian gunakan dalam proses perhitungan, pada kasus ini adalah tabel latihan, maka nanti akan muncul field2nya seperti gambar diatas, maka klik 2 kali pada harga barang, setelah itu klik operasi * (tanda bintang) setelah itu klik 2 kali jumlah beli kemudian akhiri dengan ) (kurung tutup)
11. setelah itu klik OK
12. Run
13. coba isi record pada query tersebut, dan lihat hasilnya

MATERI MICROSOFT POWER POINT

MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

Sejarah

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Menu dan Ikon

Tampilan awal slide dalam program powerpoint

 

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu

Title Bar

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

Tabs

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.Setiap group terdiri dari beberapa Command Buttons

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane

Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home

New Slide           : Menyisipkan slide yang baru.

Layout                 : Menentukan tata letak slide

Font                    : Memilih jenis huruf

Font size             : Memilih ukuran huruf

Grow font           : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)

Shrink font          : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter

Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks

Bold                   : Memberikan efek cetak tebal

Italic                   : Memberikan cetak miring

Underline            : Menampilkan cetak garis bawah

Strikethrough      : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal

Shadows             : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks

Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter

Change Case      : Mengubah huruf dengan fasilitas Case

Font Colour        : Memberi warna pada huruf yang dipilih

Quick Styles       : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

Shape fill            : Memberi warna pada objek

Shape Outline     : Memberi warna pada bingkai objek

Shape effects      : Memberi efek pada objek

Groups insert

Table                   : Membuat atau menempatkan table pada slide

Picture                 : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Clip Art                : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Shapes                 : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah

Smart art              : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram

Chart                    : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide

Hyperlink              : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain

Text box               : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai

Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide

Word art               : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

Date and Time       : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

Movie                    : Menyisipkan movie pada slide

Sound                    : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design

Page setup            : Mengatur ukuran slide

Slide Orientation    : Mengatur orientasi slide

Themes                 : Menampilkan slide presentasi lebih menarik

Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

Preview                       : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations                   : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Groups Slide Show

From beginning      : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide

From current slide  : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan

Set up slide show   : Mengatur tampilan slide

Hide slide               : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan

Rehearse Timings   : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Groups Review

Proofing     : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Comments  : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect       : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Groups View

Normal        : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut

Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature

Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide

Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat

Ruler            : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi

Zoom           : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja

Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point

Groups Format

Adjust           : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop             : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Membuat Slide Baru

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :
1.Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide

office themes

Membuat Slide baru dengan Office Themes

Untuk membuat slide baru dari Office Themes:

. Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru

. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
. Klik slide yang sesuai pilihan Anda

Gambar disamping kanan membuat Slide dengan Office Themes

Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected Slide

Membuat slide baru dengan cara ini hanya digunakan untuk membuat slide baru yang sama persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam satu PowerPoint

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
. Pilih Slide yang ingin di duplikasi

. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home

. Klik 'Duplicate Selected Slides'
Gambar disamping kiri langkah membuat Slide dengan Duplicate Selected Slide

Reuse slide

Membuat Slide Baru dengan Reuse Slide
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
. Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yg
  diimpor tersebut sesudah slide yang dipilih
. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
. Klik ‘Reuse Slides‘
. Klik 'Browse‘
. Klik 'Browse file‘
. Cari slide dan klik pada slide untuk impor
Gambar disamping kanan Tempat Tombol Reuse Slide berada



Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya ke slide yang telah dibuat
Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk meletakkan slide baru tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya
Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai berikut :
. Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru tersebut sesudah slide yang kita klik (pilih)
  Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk meletakkan slide baru sebagai Slide No. 4
. Klik Insert New Slide
. Pilih Layout Slide yang dinginkan

MEMASUKKAN DATA PRENTASI KE SLIDESHARE.COM

Slideshare merupakan website yang berguna bagi kita untuk memasukkan atau membagikan file presentasi (.ppt;.potx dsb). Dan kita juga bisa mencari dan mengunduh file-fle presentasi yang sengaja dibagikan pengguna lain.

Untuk mendapatkan fasilitas-fasilitas tersebut tentunya kita harus mendaftarkan untuk menjadi anggota.Seperti halnya website lain(facebook,friendster,youtube), untuk mendaftarkannyapun sama dan tidak membutuhkan biaya pendaftaram kecuali hal-hal tertentu.
Cara mengunggah file :
Pada makalah kali ini, file yang diunggah berjudul “Presentation IV Implementasi 802x EAP TLS PEAP MSCHAPv2”. Dan username yang digunakan makalah ini bernama “Hell19”.

my upload

• Setelah kita tergabung dan tersambung dengan Slideshare, akan muncul username kita dipojok kanan atas site. Klik username kita dan klik My upload pada sub menu.

• Dan akan muncul tampilan seperti ini. Dan kemudian klik tombol Upload.

• Tampilan Pada Tombol Upload dibawah digunakan apabila kita ingin mengunggah lebih dari 1 file sekaligus. Namun sering terjadi masalah koneksi, sehingga kita memilih pilihan kedua yaitu link yang berupa text betuliskan “Trysingle Upload” untuk mengunggah satu persatu.

• Setelah mengklik tombol telusuri(Gb. A), muncul jendela untuk memilih file dan klik open(Gb. B).

• Saat Proses berjalan, kita bisa menambahkan deskripsi ataupun mengkategorikannya

• Proses akan selesai jika ditandai munculnya kalimat yang menyatakan proses berhasil.
  Kita bisa langsung kembali ke “My Upload” untuk mengeceknya.
  Tampilan My Upload yang sudah diisi file 

Membuat tombol menu hyperlink di powerpoint 2007

Dalam pembuatan multimedia presentasi pembelajaran ataupun Multimedia pembelajaran interaktif, perpindahan slide tidak lagi secara otomatis ataupun berdasarkan clik (beberapa kasus masih memerlukan otomatis). Langkah-langkah membuatnya adalah :

Buka presentasi baru
Buat 5 buah slide baru beri judul di setiap slide

1. Slide 1 : Menu Utama
2. Slide 2 : Materi
3. Slide 3 : Evaluasi
4. Slide 4 : Kompetensi
5. Slide 5 : Tentang

Buat tombol di menu utama untuk hyperlink ke slide-slide yang lain. Buat tombol dengan menggunakan menu Insert –Shape – Rounded Retangle

Buat tombol kemudian beri nama tiap-tombol sesuai dengan fungsinya

Beri hyperlink dengan cara seleksi/pilih tombol yang akan di beri link masuk pada menu Insert – Action 

Pada menu Hyperlink To, pilih slideyang di inginkan. Kalau tadi yang di beri action tombol materi maka di Hyperlink to Slide pilih slide materi 

Masih pada action setting Centang pada Play Sound kemudian pilih jenis sound dan Higlight Clik 

Lakukan hal yang sama pada setiap tombol yang ada. Beri action ke setiap slide yang ingin di tuju 

Seleksi semua tombol kemudian copy 

masuk pada master view 

Pada slide master no 1 klik tombol paste (copy paste ke dalam slide maseter) 

Setelah tercopy dengan sempurna klik tombol close Master View 

Secara otomatsi semua tombol akan tampil di semua slide, baik yang sudah ada maupun yang baru 

Langkah selanjutnya adalah mematikan fungsi sembarang klik untuk berganti slide. Masuk menu animation – advance slide. Ada 4 cara slide berpindah

• On Mouse Klik
• Automatically after
• On Mouse Klik dan Automatically after keduanya diaktifkan
• Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after

Untuk membuat sebuah prensetasi tidak berpindah slide pada saat klik di sembarang tempat, pilih opsi Tidak menggunakan On Mouse Click dan Automaticaly after dengan cara menghilangkan semua centangan pada pilihan on mouse clik maupun automaticly after 

Slide selain berpindah karena klik mouse juga bisa berpindah karena menekan tombol keyboard. Dalam sebuah multimedia pembelajaran interaktif hal tersebut perlu di hindari, matikan fungsi keyboard dalam navigasi slide dengan cara. Klik pada Slide Show – Set Up Show 

Pada Show Type centang pada Browed at a kiosk (full Screen) 

Setelah semua navigasi menggunakan klik mouse dan keyboard dimatikan perlu juga membuat tombol untuk keluar dari slide show power point. buat sebuah tombol, beri action seting. pilih hyperling to End Show 

Setelah Semua langkah di atas di lakukan dengan benar, coba jalankan presentasi. Cek apakah tombol bisa berjalan ke slide yang di tuju, coba klik pada sembarang tempat, seharusnya slide tidak berpindah. Coba jalankan dengan menekan tombol navigasi keyboard, harusnya juga tidak berpindah slide. Langkah membuat menu adalah langkah awal membuat sebuah multimedia pembelajaran interaktif. Langkah selanjutnya adalah memllih background, menambahkan audio, memberi animasi serta efeck 

MS ACCESS

MS ACESS IS APLICATION FROM MS OFFICE PRODUCTION Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna belajar Microsoft Access.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek yang mempermudah belajar Microsoft Access.

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Berikut adalah salah satu video pembelajaran microsoft access berisi tutorial microsoft access yang mungkin bisa sedikit membantu kesulitan anda.

MATERI MS EXCEL

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus 

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

 

 

Gambar 1.1

 

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

 

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

 

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja 

yang aktif.

 

2) Office Button

 
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat  

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish  

dokumen.

 

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

 

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses  

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

 

4) Toolbar

 Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.


1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.



Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.
# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell
# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1                      kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul                    laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.


Gambar 1.3.
4. Penggunaan format Tabel dan Cell
# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4
# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:
* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell   A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border seperti pada tampilan   dibawah ini.